深圳市澳门金莎娱乐网站律师协会理事会议事规则

(2007年5月29日深圳市澳门金莎娱乐网站律师协会第五届理事会第十一次会议通过)

2014年9月2日

一、为了规范理事会会议制度,提高会议议事质量与效率,根据《深圳市澳门金莎娱乐网站律师协会章程》制定本规则。

二、理事会会议由全体理事组成。监事长或监事、秘书长、副秘书长可以列席会议。监事长或监事是否列席会议由监事长决定,秘书长、副秘书长是否列席会议由会长决定。

三、召开理事会会议应报告市司法局,并请市司法局派人参加会议。

四、会议通知应当至迟在会议召开前7天由秘书处用书面和电子邮件形式送达全体理事和监事长。会议议题及其会议材料应当至迟在5天前由秘书处用电子邮件送达上述人员,文字材料则在会议召开时由秘书处提供给参加会议人员。

会议议题由秘书处草拟,在会议通知前报全体理事审定。

会议人员应当在会议前审阅会议议题及其会议材料。

五、会议由会长主持。会长亦可以委任副会长一人代为主持。讨论或审议议题应当根据议题涉及的业务分工,由会长、分管副会长或理事介绍议题,并首先发表意见。其他理事应务必发表同意与否的意见。同意的不再发表详细意见,不同意的应当提出解决问题的基本方案或主要措施。

六、讨论或审议议题应当作出明确清晰的结论,需要执行的事项应当提出具体的执行方案。

七、对议题的表决一般采用口头形式,特殊事项应当采用举手或无记名投票形式。

八、表决议题意见不一致时,按照少数服从多数原则处理。

九、会议议题讨论后,会议主持人应征求列席会议的监事长或监事的意见。监事长或监事可以发表意见,也可以提出与议题有关的建议。

十、会议应请出席会议的市司法局人员发表意见。

十一、会议由理事会秘书负责记录,在会后7个工作日内起草会议纪要,送秘书长审查后报会长审批签发,并在签发后7个工作日内用电子邮件送达理事和列席会议的监事长或监事。

十二、有关理事会和理事会会议的其他规定遵从《深圳市澳门金莎娱乐网站律师协会章程》。

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